Binnen de unit Bedrijfsvoering zijn wij per 1 december 2019 op zoek naar een enthousiaste

 Medewerker Receptie (M/V)

Voor 36 uur / 1 fte per week

De afdeling
De medewerker receptie werkt binnen het Secretariaat bij de unit Bedrijfsvoering. Het secretariaat faciliteert de diverse units van de organisatie en ondersteunt daarmee de doelstellingen van de organisatie, de directie en de raad van toezicht.

Wat doe je als medewerker receptie?
Als medewerker receptie ben je het visitekaartje van ReumaNederland en heb je een veelzijdige functie; Zo ontvang je bezoekers en kondig je deze bezoekers intern aan. Je draagt zorg voor de afhandeling van het inkomende telefoonverkeer en ondersteunt collega’s met licht administratief werk. Je houdt de receptie op orde en doet daarnaast de bestellingen van bijvoorbeeld de kantoorartikelen en de catering en doet de reserveringen van vergaderruimtes en parkeerplekken.

Wie ben jij?
Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie en hebt een representatief voorkomen. Je beschikt over een pro actieve en dienstverlenende instelling, houdt van de dynamiek en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werken met het Office pakket. Tenslotte ben je als persoon iemand die enthousiast en klantgericht is ingesteld en communicatief en sociaal vaardig is. En natuurlijk vind je het belangrijk om maatschappelijk je steentje bij te dragen door te werken voor ReumaNederland!

 Werkzaamheden

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers
  • Binnenkomende (digitale) post ontvangen en verspreiden
  • Afhandelen van het binnenkomende telefoonverkeer
  • Verstrekken van informatie
  • Vergaderruimten en parkeerplekken reserveren
  • Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken
  • Zorgdragen voor een representatieve receptie incl. keuken/pantry
  • Aanvullen en bestellen van kantoorartikelen, bloemen, lunches, koffie/thee en koeriers
  • Versturen van spreekbeurt- en werkstukpakketten

Jouw profiel

  • MBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Communicatief en sociaal vaardig
  • Servicegericht en representatief
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van het Office pakket

Arbeidsvoorwaarden
ReumaNederland heeft een eigen arbeidsvoorwaardenpakket met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het startsalaris is in overeenstemming met de zwaarte van de functie en afhankelijk van opleiding en werkervaring tussen de € 1.943 en € 2.225 bij een fulltime aanstelling. De aanstelling is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met intentie tot een vast contract bij goed functioneren en gelijk gebleven bedrijfsomstandigheden.

Meer informatie
Kijk op deze website of bel met mevrouw M. van Velzen op 020 – 5896464. Sollicitaties met curriculum vitae en uitgebreide motivatie graag vóór 1 oktober 2019 per e-mail richten aan ReumaNederland, t.a.v. mevrouw M. van Velzen, adviseur Personeel & Organisatie, via sollicitatie@reumanederland.nl.